Für einen Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teilprojektleiter Dokumentenmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der Teilprojektleitung im Bereich Dokumentenmanagement
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Managementplänen, Richtlinien und Prozessen für das Dokumentenmanagement in Projekten des Überwasserschiffbaus
- Analyse projektspezifischer Anforderungen sowie relevanter Normen, Standards und vertraglicher Vorgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Aufgaben des Dokumentenmanagements über den gesamten Projektlebenszyklus:
- Initiierung und Planung
- Steuerung, Koordination und Überwachung
- Bearbeitung und Freigabe interner und externer Dokumente
- Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten unter Berücksichtigung exportkontrollrechtlicher Anforderungen
- Übergabe von Originalunterlagen sowie Verwaltung paraphiierter Dokumente
- Fachliche Führung und Koordination der dem Projekt zugeordneten Teammitglieder
- Erstellung regelmäßiger Status- und Fortschrittsberichte für die Projektleitung
- Enge Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Unterauftragnehmern sowie internen Fachbereichen
- Identifikation, Bewertung und Kommunikation von Risiken im Dokumentenmanagement
- Mitarbeit als Key User in Dokumentenmanagementsystemen sowie Unterstützung bei der Systempflege und -optimierung
- Entwicklung und Einführung bereichsübergreifender Prozesse und Methoden gemeinsam mit Prozessmanagement, IT und Projektkonsortium
- Koordination und Überwachung interner und externer Freigabeprozesse technischer Dokumentationen
- Formale Prüfung technischer und projektbezogener Dokumente
- Pflege und Weiterentwicklung projektspezifischer Dokumentenvorlagen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards sowie externer Normen und Richtlinien (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Dokumentenmanagement, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Informationsmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im projektorientierten technischen Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination
- Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS/DM-Tools)
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel
- Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen und Dokumentationsstandards (z. B. ISO 9001, MIL-STD) sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 10017 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
renee.boettcher@aam-it.eu
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Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
