Für unseren Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Organisation und eigenständige Durchführung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
- Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, Dokumentationen sowie Datenbeständen.
- Unterstützung des Fachbereichs bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, einschließlich Kostenverfolgung.
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Pflege von Personaldaten in SAP sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie idealerweise SAP R/3.
- Kaufmännisches Verständnis sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Aufgaben.
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 10078 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
mario.schulz@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
