Für unseren Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz Training & Services (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der administrativen Aufgaben im Bereich Training & Services
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie des Telefonverkehrs in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Nachverfolgung von Terminen sowie Organisation von Besprechungen und Trainings
- Ablage und Organisation von Trainingsunterlagen innerhalb der bestehenden Strukturen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationen, E-Learnings, Videos und weiteren Trainingsunterlagen, teilweise in englischer Sprache
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflege und Aktualisierung von Datensammlungen und Userdaten
- Ansprechpartner für Trainer, Teilnehmer und weitere interne und externe Schnittstellen sowie koordinierende Unterstützung der Gruppe
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Vertretung von Kollegen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und im Umgang mit Internetanwendungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung und zur Übernahme vielseitiger organisatorischer Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 10160 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
mario.schulz@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
