Für unseren Kunden mit Sitz in Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Dokumentenverwalter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Vereinnahmung und Erfassung extern gelieferter Zertifikate im Warenwirtschaftssystem SAP einschließlich gegebenenfalls erforderlicher Digitalisierung
- Prüfung eingehender Zertifikate anhand geltender Normen, Bestelltexte und technischer Spezifikationen sowie deren Freigabe
- Organisatorische Klärung dokumentenbezogener Fragestellungen mit den zuständigen internen Fachbereichen
- Bereitstellung geprüfter Zertifikate für die Fertigungsbereiche und die Projektdokumentation
- Eigenständige Nachverfolgung und Mahnung fehlender oder fehlerhafter Zertifikate bei Lieferanten
- Pflege und Eingabe relevanter Daten in die entsprechenden IT-Systeme
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit anschließender zweijähriger Fachschulausbildung oder mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Dokumentenverwaltung, Zertifikatsprüfung oder administrativer Projektabwicklung
- Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschafts- und IT-Systemen, idealerweise SAP
- Verständnis für technische Dokumentationen, Normen und Spezifikationen
- Prozessorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten bei der Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Lieferanten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, verschiedene Schnittstellen miteinander zu koordinieren
- Befriedigende Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 10254 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
mario.schulz@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
