Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Team-Assistenz für den Bereich Legal & Compliance (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Als Team-Assistenz (m/w/d) für den Bereich Legal & Compliance (L&C) unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z.B. Zeitmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Verwaltung des Vertragsarchivs, Koordination von Terminen, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Kanzlei-Monitoring und Kostenmanagement
- Sie betreuen international genutzte L&C Software (u.a. zum e-Learning, zur Verwaltung der Vorgangs- und Vertragsakten), unterstützen das Reporting und die Compliance-Kommunikation.
- Weiter unterstützen Sie das Board Office, indem Sie die Koordination von Sitzungsterminen für den Vorstand und den Aufsichtsrat sowie seiner Ausschüsse übernehmen. Hier agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit den Vorsitzenden.
- Sie übernehmen eigene Projekte (z.B. Weiterentwicklung des L&C-SharePoints).
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung mit idealerweise in einem börsennotierten Unternehmen.
- Sie haben bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management gesammelt.
- Sie überzeugen mit Einsatzbereitschaft, Engagement und Integrität.
- Sie zeichnet ein hohes Organisationsgeschick und ein sicheres Auftreten aus.
- Zusammenarbeit und Teamarbeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Weiter sind Ihre Englischkenntnisse überdurchschnittlich gut in Wort und Schrift.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets (Excel, Word, PowerPoint, Teams, Outlook sowie SharePoint).
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8245 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
josefine.bremer@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
