Für einen Kunden mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Betreuung der Geschäftsführung im Team und Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
- Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
- Interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Aktiv Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
- Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie von Dienstreisen
- Dokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher Akten
- Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), alternativ nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre entsprechen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
- Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP
- Sehr gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Home-Office in Absprache möglich
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8376 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
sarah.lehmann@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
