Für einen Kunden mit Sitz im Raum Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Disposition / Ersatzteilverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
  • Informationen über Preise, Lieferanten, technische Neuerungen für Teilespektrum beschaffen
  • Bedarf an Neuteilen, neuen Materialien, Maschinen, Anlagen etc. zusammenstellen, endgültige Bedarfe zusammen mit den auftraggebenden Stellen abklären
  • Teile- und Materialbedarf aufgrund von Liefermöglichkeiten mit Anforderungen der Bereiche abstimmen und erstellen
  • Technische Ausführung, Qualitätsanforderungen anhand von technischen Zeichnungen, technischen Listen etc. für Angebotseinholung abklären
  •  Eingehende Angebote vergleichen und die technischen Prüfung durchführen ggf. zur Fachabteilung weiterleiten
  • Vorbereiten von Bestellungen
  •  Nachfolgebestellanforderungen zu gleichen Konditionen durchführen
  •  Bestellanforderungen im abgestimmten Rahmen durchführen
  •  Bei wesentlichen Mengenänderungen Gespräche mit Lieferanten über Teillieferungen führen, ggf. Lieferterminanpassung vorschlagen
  •  Liefertermine überwachen, ggf. reklamieren, Mengendifferenzen klären. Verwalten der Bestände 
  • Definierten und gemeldeten Teilebedarf auf Plausibilität prüfen, bisherige Entwicklung erfassen, bei deutlichen Veränderungen Ursachen erfragen
  • Eingehenden und ausgehende Teile / Materialien überprüfen (Zählen, Wiegen, Vergleich der Identitätsnummern, etc.). 
  • Abweichungen in vorhandenen Systemen (u.a. SAP / Maximo) erfassen und dokumentieren 
  • Materialien ggf. mittels einfach zu bedienender Transportgeräte oder Flurförderfahrzeuge in vorgegebene Lagerorte einlagern 
  • Entsprechend Ausgangsanforderung Teile / Materialien durch einfache Feststellungen zusammenstellen bzw. kommissionieren 
  • Zusammenstellen / Erstellen aller für den Versand benötigten Unterlagen, wie z. B. Versandanzeigen, Frachtbriefe, Speditionsaufträge, Packstückaufkleber, Postpapiere, Ursprungszeugnisse
  • Daten für statistische Zwecke aufbereiten. Verteilen der internen und externen Unterlagen (z. B. Collilisten, Bestellschreiben, Kundenkorrespondenz) 
  • Analysen zur Bestandsveränderung (Stück und Wert) aufgrund von Verbrauchsänderungen geben, ggf. auf den Bezug ähnlicher Teile bei anderen Lieferanten zu günstigeren Konditionen hinweisen
  •  Inventuren durchführen, Ergebnisse der Bestandsveränderungen zusammenstellen


Ihr Profil:
  • Abgeschlossene, mindestens 3-jährige fachspezifische Berufsausbildung z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder Fachkraft für Lagerlogistik (w/m/d) erforderlich
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung.
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfahrung bei der Materialstammerfassung von technischen Komponenten
  • Sehr gute PC-Kenntnisse in SAP/R3, Microsoft Office und Maximo
  • Bereitschaft zur Schichtarbeit
  • Höhentauglichkeit
  • Gute Praxiskenntnisse beim Führen von Flurförderfahrzeugen


a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten


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sarah.lehmann@aam-it.eu

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