Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz (m/w/d) Global Procurement & Supply Management
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der globalen Einkaufsleitung
- Terminverwaltung und -koordination
- Organisation von internen/externen Meetings, Reisen, Konferenzcalls, Workshops und Veranstaltungen, Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen, Protokollen, Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationsunterlagen
- Betreuung und Steuerung der internationalen Korrespondenz in sehr gutem Englisch
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
- Ansprechpartner innerhalb der Abteilung für allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse, Budgetmanagement, Kontrolle und Prüfung von Rechnungen sowie deren Buchung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung mit abgeschlossener kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung
- Zusätzliche Qualifikationen sind vorteilhaft
- Erfahrung in vergleichbarer Position im internationalen Konzernumfeld wünschenswert
- Profunde Kenntnisse in MS-Office (Excel, PowerPoint, Word)
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8670 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
renee.boettcher@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
