Für einen Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektmanagement
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben
- Unterstützung bei Projektassistenzaufgaben
- Interner und externer Schriftverkehr in Deutsch und Englisch (z.B. Lieferantenanschreiben)
- Telefonischer Kontakt in Deutsch und Englisch
- Planung und Nachverfolgung von Terminen
- Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen
- Verwaltung von Aufgaben im Ticketsystem (z.B. JIRA)
- Koordination und Unterstützung bei Bereichsaufgaben, einschließlich Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder technische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung ist wünscheswert
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kaufmännische Kenntnisse
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, Internetanwendungen und in JIRA
- Starke Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1-Niveau)
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Home-Office ist in Absprache nach der Einarbeitung anteilig möglich
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8812 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
sarah.lehmann@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
