Für einen Kunden mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz des Betriebsrates (w/m/d) in Teilzeit / 20-Stunden-Woche
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination und Organisation aller Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung für Mitbestimmungsgremien und den Betriebsratsvorsitzenden
- Planung und Buchung von Tagungen sowie Reisen für Betriebsrat- und Schwerbehindertenvertretungsmitglieder
- Selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben
- Fristenmanagement und Wiedervorlageorganisation
- Sicherstellung einer systematischen Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung und Dokumentation von Betriebsratssitzungen, Betriebsversammlungen und Ausschüssen
- Erstellung von Protokollen und Beschlüssen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht und Betriebsverfassungsgesetz
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Office365 (Outlook, MS Teams, Sharepoint)
- Hohe organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und Motivation, kreative Ideen einzubringen
- Hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8849 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
sarah.lehmann@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
