Für einen Kunden mit Sitz in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Manager Dokumentation (m/w/d)
Aufgaben:
Ihr Profil:
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 9512 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
renee.boettcher@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
- Erstellung von Dokumentenplänen und -richtlinien auf Basis projektspezifischer Anforderungen und Vorschriften
- Verantwortung für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt (Planung, Koordination, Überwachung, Abschluss)
- Fachliche Führung der im Projekt zugeordneten Teammitglieder
- Berichtserstellung für die Projektleitung
- Zusammenarbeit mit Konsortialpartnern und Unterauftragnehmern
- Bewertung von Risiken im Dokumentenmanagement (intern/extern)
- Verwaltung projektbezogener Dokumente in DM-Systemen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Einführung von Prozessen und Methoden im Dokumentenmanagement
- Schreiben von IT-Anforderungen für projektspezifische Systemanpassungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner/externer Standards (z. B. ISO 9001, MIL-STD)
- Koordination von Freigabeprozessen technischer Unterlagen intern/extern
- Unterstützung bei Audits und Abnahmen durch Kunden und Behörden
- Pflege und Qualitätssicherung projektspezifischer Dokumentvorlagen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Dokumentenmanagement oder Studium im Informationsmanagement
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im maritimen, militärischen oder technischen Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit gängigen Dokumentenmanagementsystemen und MS Office
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung mit SAP, Siemens Teamcenter und IBM Jazz
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
- Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
- Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung - je nach Qualifikationen und Berufserfahrung
- 50% Homeoffice nach Absprache möglich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
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renee.boettcher@aam-it.eu
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Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
