Für einen Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz / Sekretärin (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Interner und externer Schriftverkehr in Deutsch sowie Englisch (z.B. Lieferantenanschreiben)
- Telefonischer Kontakt in Deutsch und Englisch
- Planung sowie Nachverfolgung von Terminen
- Organisation von Meetings, Tagungen und Konferenzen
- Reisebuchung und -abrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Präsentationsunterlagen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Pflegen und Verwaltung der Personaldaten in SAP R/3
- Planung und Kontrolle des Bestandes an Büromaterial
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder Ausbildung zur Sekretärin (w/m/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung ist wünscheswert
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office, Internetanwendungen und in SAP R/3
- Starke Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Gute Englisch- und sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1-Niveau)
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 50 % Home-Office-Anteil
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 9840 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
juliane.zisler@aam-it.eu
Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.
Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können.
Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.
