Für einen Kunden mit Sitz in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Personalreferent (m/w/d) - Schwerpunkt Personaladministration
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und beraten zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen sowie zu operativen HR-Prozessen.
- Sie betreuen den gesamten administrativen Employee Lifecycle – vom Eintritt über Vertragsänderungen und Versetzungen bis hin zum Austritt – und erstellen die erforderlichen personalrelevanten Dokumente.
- Sie übernehmen vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit dem Payroll-Servicecenter zusammen.
- Sie erfassen, pflegen und aktualisieren Personalstammdaten in den eingesetzten HR-Systemen (z. B. SAP HCM und Ticket-Systeme).
- Sie stimmen sich regelmäßig mit internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere Mitarbeitenden, Führungskräften, Betriebsräten, Behörden und weiteren Institutionen ab.
- Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit und bringen eigene Ideen in HR-Projekte ein.
- Sie unterstützen bei der Umsetzung von HR-Projekten und übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte.
- Sie begleiten fachlich Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten sowie weitere im Aufgabenbereich eingesetzte Mitarbeitende.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in der Personaladministration oder Personalbetreuung.
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HCM sowie weiteren Personalmanagementsystemen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine vertrauensvolle und diskrete Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit, sich in neue Themen und Aufgabenfelder einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse (mindestens C1-Niveau).
a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Bis zu 50% Homeoffice
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
- Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 9979 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:
mario.schulz@aam-it.eu
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